Organisation d'un évènement

Du fait du pouvoir de police général du maire, il convient de déclarer toute manifestation, quand celle-ci dépasse le cadre de la simple réunion privée et de s’informer auprès des autorités municipales des conditions administratives, des disponibilités des lieux et des mesures de sécurité.

Vous trouverez ci-dessous les informations et documents à télécharger et à compléter pour solliciter l'accord de la commune de VIRY en vue de l'organisation d'une manifestation sur son territoire ou l'obtention d'une autorisation.

Les demandes doivent être renvoyées au moins deux mois à l’avance
par mail à emma@viry74.fr ou par courrier à Mairie - 92 rue Villa Mary - 74580 VIRY

Télécharger ici le dossier à compléter et à déposer en mairie. Ce document est une fiche technique destinée à évaluer la faisabilité de l'évènement, définir les besoins et préparer les autorisations administratives.

Pièces à joindre au dossier :

• statuts de l'association
  
• dernière AG présentant la composition du bureau
  
• pièce d'identité du président
• attestation d'assurance en cours de validité
• plan(s) lorsque la manifestation à lieu en extérieur
• les formulaires cerfa complétés et signés

Prêt de matériel

La commune de Viry met à disposition de ses administrés et associations du petit matériel (tables et bancs) destiné à des manifestations privées (repas de quartier, événement familial...) sous réserve de disponibilité. Tarif de la location (3 € la table et 1,50 € le banc + chèque de caution), Le demandeur assure l'enlèvement et le retour du matériel, sur RDV au dépôt communal, muni du bon de retrait délivré par le service EMMA. Il s'engage à rendre le matériel propre et en bon état. A défaut, les frais de remise en état ou de remplacement seront à la charge du demandeur.

Location de salle

L'Ellipse

La grande salle de l’Ellipse est mise à la disposition des associations, particuliers, personnes physiques ou morales, qui en font la demande pour y organiser toute manifestation dans le respect des lois et règlements en vigueur, habitants de la Communauté de Commune du Genevois (Archamps, Beaumont, Bossey, Chênex, Chevrier, Collonges sous Salève, Dingy en Vuache, Feigères, Jonzier-Eepagny, Neydens, Présilly, Saint Julien en Genevois, Savigny, Valleiry, Vers, Viry et Vulbens).

La mise à disposition de l’équipement ou d’une partie quelconque de l’Ellipse est subordonnée à l’accord préalable du Maire ou de son délégué, agissant en qualité de gestionnaire des propriétés communales. Il n’est pas possible de réserver la salle en semaine.

dossier réservation  -  tarif  -   réglement d'utilisation

Salle du presbytère

Cette salle est mise à disposition des associations ou organismes pour les réunions et assemblées générales.