SECRÉTAIRE MÉDICAL(E)

Missions principales :

• Accueil du public :
  – assurer l’ouverture et la fermeture du Centre de Santé,
  – assurer un accueil physique et téléphonique,
  – gérer les prises de rendez-vous informatisées,
  – orienter les patients,
  – participer à la diffusion de la communication des actions du Centre de Santé,
  – veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des informations mises à disposition du public, ainsi qu’au bon état général du Centre de Santé (intervention ménagère ponctuelle si nécessaire),
  – prendre les mesures nécessaires en cas d’accident ou d’incident.

• Constitution des dossiers médicaux :
  – créer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers médiaux dans le respect strict des règles de confidentialité et de protection des données,
  – appliquer les procédures de vérification de l’identité des patients,
  – assurer la saisie, la vérification et si besoin la modification des informations administratives
  – assurer la vérification des éléments liés au parcours de soins
  – veiller à la vérification des droits de prise en charge sécurité sociale et mutuelle

• Encaissement et suivi comptable :
  – saisir et vérifier la cotation des actes par les médecins
  – préparer les feuilles de soin
  – assurer l’encaissement des consultations (espèces & CB)
  – vérifier au quotidien la bonne tenue de la caisse
  – gérer la télétransmission des feuilles de soins
  – assurer le traitement des impayés (relances)